Secretária com IA para clínicas e consultórios

Seu paciente escreveu às 22h.
Quem respondeu?

O Clinic In Flow coloca uma secretária com inteligência artificial no WhatsApp da sua clínica. Ela responde em segundos, tira dúvidas e marca consultas sozinha — 24 horas por dia, com as suas informações.

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Sem cartão de créditoPronto em 5 minutosCancele quando quiser
C

Clínica Exemplo

online agora

simulação

Boa noite! Vocês atendem aos sábados? Queria marcar uma avaliação

22:47

Boa noite! 😊 Atendemos sim, aos sábados das 8h às 12h. Tenho horário este sábado às 9h ou às 10h30. Qual prefere?

22:47 ✓✓

As 9h fica ótimo!

22:48

Perfeito! ✅ Avaliação confirmada para sábado às 9h. Vou te mandar um lembrete na véspera. Até lá!

22:48 ✓✓

Respondido pela IA às 22h47 · consulta na agenda

Não acredite — teste

Converse com a IA agora, sem criar conta

Montamos uma clínica fictícia — a Bem Viver — com serviços, preços e uma agenda online de verdade. Escreva como se fosse um paciente e veja como ela atende.

BV

Clínica Bem Viver

online agora · responde em segundos

IA ao vivo
Oi! 😊 Aqui é a Ana, secretária virtual da Clínica Bem Viver. Posso te ajudar com informações, valores e agendamento. O que você precisa?

Clínica fictícia, IA de verdade — a mesma que atende no WhatsApp de quem assina.

Ver a agenda online de demonstração

O custo invisível

Enquanto ninguém responde, o paciente agenda na concorrência

As mensagens chegam quando ninguém responde

Paciente decide se cuidar à noite, no fim de semana, no feriado. Escreve na hora — e quem responde primeiro leva a consulta.

Sua recepção não tem como dar conta

Telefone tocando, paciente no balcão e dezenas de conversas abertas no WhatsApp. Alguma coisa sempre fica sem resposta.

Lead que espera, esfria

Quem levou horas para ser respondido já marcou em outro lugar. O funil não perde no preço — perde no tempo de resposta.

Faça a conta da sua clínica

Apenas 2 pacientes perdidos por semana, com uma consulta de R$ 250, são R$ 26.000 por ano que não entram.

E esse número não aparece em relatório nenhum — porque quem não foi respondido não reclama. Só some.

Simples de verdade

Do zero ao primeiro atendimento em uma tarde

Sem instalação, sem integração complicada, sem depender de ninguém técnico.

1

Conecte seu WhatsApp

Leia um QR code com o celular da clínica, igual ao WhatsApp Web. Sem trocar de número, sem chip novo, sem burocracia.

2

Ensine a sua secretária

Responda o que sua recepção já responde todo dia — digitando, ditando por voz ou deixando a IA escrever para você. Envie até PDFs: ela estuda seu material.

3

Ela atende. Você acompanha.

A IA responde em segundos e marca consultas direto nos seus horários livres. Você vê tudo no painel e assume a conversa quando quiser.

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Mais que um chatbot

A operação da clínica inteira, em um painel só

Atendimento, agenda e funil de pacientes conversando entre si — não três ferramentas coladas com fita.

Resposta em segundos, 24/7

Madrugada, domingo, feriado. Nenhuma mensagem espera até amanhã.

Agenda online própria

Link para o paciente marcar sozinho. A IA também marca dentro dela.

CRM visual

Todo contato vira um card no funil. Arraste, acompanhe, não perca ninguém.

Integra com Google Agenda

Ocupado lá, indisponível aqui. Vale para Outlook e Apple Calendar também.

Lembretes de consulta

Fila de quem precisa ser lembrado, com a mensagem pronta para enviar.

Base de conhecimento

Envie PDFs e documentos. A IA consulta seu material antes de responder.

Transbordo para humano

Quando ela não sabe, para de responder e avisa sua equipe na hora.

Vários consultórios

Cada endereço com agenda e link próprios — sem pagar a mais por unidade.

Configure falando

Dite os textos por voz, no celular ou no computador. Ou deixe a IA escrever.

Adequado à LGPD

Dados isolados por clínica, exportáveis a qualquer momento. Eles são seus.

Agenda online incluída

Um link para o paciente marcar sozinho.
Quantos consultórios você tiver.

Cada endereço ganha a própria agenda, com horários, duração de consulta e link de agendamento independentes. Atende na Barra de manhã e no Centro à tarde? São duas agendas separadas, no mesmo painel — e sem pagar nada a mais por isso.

  • Consultórios ilimitados. Cada um com endereço, horários e link próprios. O plano é o mesmo, o preço também.

  • Conecte seu Google Agenda. Compromisso lá vira horário indisponível aqui. Também funciona com Outlook e Apple Calendar.

  • A IA marca dentro dela. Ela consulta os horários livres na conversa e confirma sem passar por ninguém.

  • Você define as regras. Duração, intervalo entre consultas, antecedência máxima e dias bloqueados.

Escolha o melhor horário

Onde você prefere ser atendido

Unidade Centro

Av. Paulista, 1000

Consultório Barra

Av. das Américas, 500

Quinta, 6 de agosto

09:0009:3010:0011:0014:0014:3016:0016:3010:3015:00

Os horários riscados já estavam ocupados no Google Agenda do médico. Ninguém marca em cima.

WhatsApp da clínica

Oi! Vi o Instagram de vocês. Quanto custa a avaliação?

Mariana · 21:14

Vira card sozinho

Novo contato

Mariana Alves

WhatsApp

agora

Roberto Dias

WhatsApp

há 12 min

Em conversa

Carla Souza

WhatsApp

há 2h

Consulta marcada

Pedro Lima

Agenda online

ontem

Arraste o card conforme a negociação anda

CRM de vendas

O lead entra no funil sozinho.
Ninguém precisa cadastrar nada.

Toda mensagem nova que chega no WhatsApp da clínica vira um card no funil, na hora, com nome e telefone. Não existe planilha para alguém alimentar no fim do dia — nem lead que some porque a recepção esqueceu de anotar.

  • Entra sozinho. Mensagem nova no WhatsApp vira card no funil, com nome e telefone, na hora.

  • Funil visual. Arraste entre as etapas e veja num relance quem está parado esperando resposta.

  • Um clique para a conversa. Do card você cai direto no histórico daquele paciente, sem procurar no celular.

  • Follow-up com data. Marque o retorno e o sistema lembra você — com a mensagem pronta para enviar.

Configurar é rápido

Você não precisa escrever nada do zero.
Pode até só falar.

Ensinar a IA é responder o que sua recepção já responde todo dia: formas de pagamento, o que levar na consulta, prazo para desmarcar. Em cada campo você escolhe como preencher — digitando, ditando por voz ou deixando a IA escrever a partir do que já está cadastrado.

  • A IA escreve por você. Ela usa seus serviços, preços e convênios para redigir cada texto. Você lê, ajusta e aprova.

  • Ou você fala e ela escreve. Botão de ditado em todo campo, no computador e no celular. Explique como faria para a recepcionista.

  • Nunca fica sem saber o que responder. Cada campo traz as perguntas que orientam. Responda o que souber — a IA organiza o resto.

  • Nada é salvo sem você ver. Toda sugestão cai num campo editável, com desfazer. O texto final é sempre seu.

Formas de pagamento

Não sei o que escreverEscrever com IA

Informe que a clínica aceita Pix, cartão e dinheiro, e que também atende pelo convênio Unimed. Se o paciente perguntar sobre parcelamento, explique que isso é confirmado na recepção com a equipe.

Prefere falar? Dite aquifunciona no celular

Escrito pela IA a partir dos seus serviços e convênios. Você revisa e ajusta — nada é salvo sem a sua aprovação.

Sem sustos

Feito para você ficar no controle — não a máquina

IA em clínica só funciona com limites claros. O Clinic In Flow foi construído por quem trabalha com médicos todos os dias: cada comportamento da IA é definido por você, e tudo que ela faz fica visível no painel.

A IA nunca inventa

Preço, prazo ou orientação clínica que você não cadastrou, ela não responde. Diz que vai verificar e passa para a sua equipe — com alerta no painel.

Seu número continua seu

O WhatsApp segue funcionando no celular da clínica. A IA trabalha em paralelo, e você responde por cima dela quando quiser.

Seus dados são seus

Exporte pacientes, conversas e agendamentos em um clique, a qualquer momento. Cancelou? Levamos a LGPD a sério: os dados vão com você.

Cancele pelo painel

Sem telefonema, sem multa, sem retenção constrangedora. Dois cliques e o cancelamento vale ao fim do período pago.

Investimento

Menos que meio salário de recepcionista

Todos os planos começam com 7 dias grátis, sem cartão. Troque ou cancele pelo próprio painel.

CRM & Agenda

Para organizar funil e agenda antes de ligar a IA.

R$79/mês

  • WhatsApp conectado: leads caem sozinhos no funil
  • Agenda + página de agendamento online
  • Lembretes e follow-up de leads

A IA não responde os pacientes neste plano — você atende pelo painel.

Essencial

Para o consultório individual que quer parar de perder mensagem.

R$179/mês

  • 1.000 respostas da IA por mês
  • 15 documentos na base
  • CRM e agenda completos
Mais escolhido

Profissional

Para clínicas com movimento constante no WhatsApp.

R$449/mês

  • 3.000 respostas da IA por mês
  • 60 documentos na base
  • CRM e agenda completos

Escala

Para clínicas grandes ou com várias unidades.

R$1.090/mês

  • 8.000 respostas da IA por mês
  • 200 documentos na base
  • CRM e agenda completos

Agenda online, consultórios ilimitados e CRM entram em todos os planos, sem cobrança por unidade. Movimento maior num mês? Pacotes extras de mensagens a partir de R$ 125.

Perguntas diretas

O que todo médico pergunta antes de testar

Preciso trocar o número da clínica?+

Não. A IA se conecta ao número que você já usa, lendo um QR code — igual ao WhatsApp Web. O aparelho continua funcionando normalmente, e sua equipe pode responder junto.

Quanto tempo leva para começar?+

A conexão do WhatsApp leva uns 5 minutos. Configurar bem a IA — serviços, preços, regras — leva de 30 minutos a 1 hora. A partir daí ela já atende sozinha.

E se a IA não souber responder alguma coisa?+

Ela não inventa. Responde o que você definir para esses casos, para de atender aquele paciente e marca a conversa em vermelho no painel para alguém da equipe assumir.

A IA dá orientação médica?+

Não, e você define isso nas regras. Ela é uma secretária: informa, tira dúvidas administrativas e agenda. Questões clínicas ela direciona para a consulta.

Existe opção sem a IA?+

Sim. O plano CRM & Agenda (R$ 79/mês) conecta seu WhatsApp para os leads caírem sozinhos no funil e organiza agenda e lembretes — mas quem responde os pacientes é você. Quando quiser ligar a IA, troca de plano pelo próprio painel.

Preciso de cartão de crédito para testar?+

Não. Os 7 dias de teste são completos e sem cartão. No fim, você escolhe um plano se quiser continuar — nada é cobrado automaticamente.

Meus dados e os dos pacientes ficam seguros?+

O banco isola os dados por clínica — uma nunca enxerga a outra. Tudo trafega criptografado, seguimos a LGPD e você exporta seus dados a qualquer momento pelo painel.

7 dias grátis · sem cartão · configuração em uma tarde

Seu próximo paciente pode estar
escrevendo agora.

Amanhã à noite, quando a próxima mensagem chegar às 22h, sua clínica pode ser a que responde em segundos — ou a que responde amanhã.

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